Elke keer dat er een nieuwe techniek in het magazijn opduikt, is de eerste reactie terecht sceptisch. Barcodescanners, RFID, NFC: veel ervan vraagt hardware die op een natte laadklep niet lang meegaat. Een QR-code is de uitzondering, om één simpele reden: iedereen heeft de scanner al in zijn broekzak.
Het probleem dat hij oplost
Een kistlabel heeft ruimte voor een paar regels inhoud. Een echte inhoudslijst - met aantallen, types en losse onderdelen - past daar niet op, en als je het toch probeert wordt het label onleesbaar.
Een QR-code splitst dat probleem netjes in tweeën. Op het label staat wat je van een afstand moet kunnen zien. Achter de code staat de rest: de volledige lijst, de laatste keer dat de kist is gecontroleerd, wie hem heeft gepakt.
Wat je erin zet
Hou de inhoud van de code zo kort mogelijk. Een QR-code met veel data wordt fijnmaziger, en fijnmazig scant slecht op een kist die door de regen heeft gestaan. In de praktijk werken twee vormen goed:
- Een verwijzing naar de kist in je systeem. Kort, robuust, en de gegevens blijven actueel omdat ze niet in de code zelf zitten.
- De kern van de kistgegevens als tekst. Werkt ook zonder netwerk, wat op een festivalterrein geen theoretisch voordeel is.
Praktische aandachtspunten
- Formaat. Onder de drie centimeter wordt het scannen met een telefoon in slecht licht een gok. Reken op drie tot vier centimeter.
- Contrast. Zwart op wit. Een code over een logo of een gekleurde ondergrond ziet er goed uit en scant slecht.
- Bescherming. Insealen of lamineren. Een QR-code met een kras erdoorheen heeft foutcorrectie, maar niet oneindig veel.
- Herprinten. Verandert de inhoud van de kist, dan verandert de code mee. Dat is alleen vol te houden als printen makkelijk is.
Wat het oplevert
Het grootste voordeel zit niet in de load-in maar in de retour. Kisten die terugkomen moeten worden gecontroleerd, en de vraag "zit hier alles in wat erin hoort" is met een telefoon in tien seconden te beantwoorden in plaats van met een uitgeprinte lijst die iemand kwijt is.
In Kistlabel vul je per kist zelf in wat er in de QR-code moet staan. Staat er tekst in dat veld, dan komt de code op het label; laat je het leeg, dan blijft het label schoon. Lees ook wat er verder op een goed kistlabel hoort.