Bij kistlabels is er weinig te kiezen en dat is maar goed ook: A4 en A5 dekken samen vrijwel elke case in een magazijn. De vraag is alleen welke waar.
A4: de standaard voor grote cases
Op een doublewide, een rackkist van 12 HE of een grote kabelkist is A4 het logische formaat. Je hebt genoeg ruimte voor een volledige inhoudsopgave, de leesafstand is een paar meter en het label valt op tussen de rest.
Kies A4 als:
- de kist hoger of breder is dan ongeveer 80 centimeter
- de inhoud uit meer dan een handvol regels bestaat
- de kist in een truck of een opslagrek staat waar je hem van afstand moet herkennen
A5: voor alles wat kleiner is
Een A4-label op een kleine kist ziet er niet alleen mal uit, het past vaak simpelweg niet tussen de hoekbeschermers en de handvatten. A5 is dan de betere keuze: half zo groot, dezelfde indeling, dezelfde informatie in compactere vorm.
Kies A5 als:
- de kist een utility case, een kleine rack of een tourkoffer is
- er op de zijde waar het label komt minder dan 25 centimeter vrije ruimte is
- je twee labels wilt plakken (boven en zijkant) zonder een halve rol laminaat te gebruiken
Waarom je niet moet mengen binnen één kist
Wat je vooral wilt voorkomen is dat dezelfde kist op de ene zijde een A4 en op de andere een A5 krijgt met net wat andere informatie. Kies per kist één formaat en houd de indeling identiek. Een crew die twee varianten van hetzelfde label kent, moet elke keer even opnieuw kijken.
Print en materiaal
Beide formaten print je op gewoon papier en seal je daarna in. Lamineren is duurzamer, insealen is sneller en goedkoper - zie het artikel over printen en insealen voor de afweging. Belangrijker dan het materiaal is dat de PDF zijn lettertypen meestuurt, zodat een label op de printer van je collega er identiek uitkomt.
In Kistlabel kies je per kist het formaat bij het downloaden, en bewaar je per formaat een eigen indeling. Zo kan een A5-label bewust compacter zijn ingedeeld dan het A4-label van dezelfde kist, zonder dat je iets dubbel invoert.