Een kistlabel heeft een zwaar leven: regen op de laadklep, een vorkheftruck die net iets te dicht langs komt, en een magazijn waar de temperatuur in januari niet boven de vijf graden komt. Het verschil tussen een label dat een seizoen meegaat en een label dat na twee tours onleesbaar is, zit in een paar keuzes.
Papier
Gewoon printerpapier van 80 grams volstaat, mits je het insealt of lamineert. Zwaarder papier voelt beter maar krult juist eerder in de hoeken van een sealhoes. Print in zwart-wit tenzij je met kleurcodering per discipline werkt - kleur op een laserprinter is duurder en levert bij een label vooral esthetische winst op.
Insealen of lamineren
Insealen - het label in een plastic hoes met een dichte rand - is snel, goedkoop en makkelijk te vervangen. De hoes is het slijtdeel, niet het label. Dit is voor de meeste bedrijven de juiste keus.
Lamineren hecht de folie aan het papier. Het resultaat is stijver, waterdicht tot in de rand en aanzienlijk duurzamer. Nadeel: een gelamineerd label is definitief. Wijzigt de inhoud, dan is het weggooien en opnieuw beginnen.
Vuistregel: kisten waarvan de inhoud vast staat, lamineren. Kisten die per productie anders gevuld worden, insealen.
Bevestigen
- Documenthoezen met zelfklevende rand zijn het gemakkelijkst, maar laten na een winter in een koude loods los aan de bovenrand.
- Schroeven of popnagels door de hoeken houden altijd en zijn op een houten of aluminium case geen bezwaar.
- Klittenband is de compromisoplossing: stevig genoeg, en een label wisselen kost vijf seconden.
Wat je vooral wilt vermijden is een sticker rechtstreeks op het deksel. Die is niet te vervangen zonder lijmresten, en dat is precies de reden dat er zoveel kisten rondrijden met drie generaties doorgestreepte labels op elkaar.
Opnieuw printen moet makkelijk zijn
De belangrijkste voorwaarde voor goede labels is niet het materiaal, maar de drempel om een nieuwe te maken. Als een label wijzigen betekent dat iemand een sjabloon moet opzoeken, in een tekstverwerker de velden moet aanpassen en daarna moet uitzoeken welke printer nog toner heeft, dan gebeurt het niet.
Daarom levert Kistlabel een kant-en-klare PDF met ingesloten lettertypen: openen, printen, insealen. Van wijziging tot geplakt label in minder dan een minuut. Lees ook waarom A4 of A5 meer uitmaakt dan je zou denken.