Labels zijn goedkoop, tijd op een load-in niet. Deze zeven punten komen uit de praktijk van bedrijven die honderden cases in omloop hebben.
1. Plak op twee kanten
Een kist die tegen een muur staat laat maar één zijde zien, en dat is nooit de zijde met het label. Plak op de bovenkant en op de lange zijde. Kost twee keer zoveel labels, scheelt tien keer zoveel omdraaien.
2. Kies een vaste plek
Altijd rechtsboven, of altijd in het midden - het maakt minder uit welke plek je kiest dan dat je hem consequent aanhoudt. Een crew leert die plek binnen een dag en scant daarna alleen nog die hoek.
3. Nummer je kisten, ook als je ze een naam geeft
"Kist 14" is over de radio uit te spreken, "de zwarte kist met de bekabeling" niet. Nummers zijn ook wat er op een paklijst en in een vrachtbrief terechtkomt.
4. Werk met kleur per discipline
Licht, geluid, video, rigging: een gekleurde rand of een gekleurde sticker naast het label sorteert een truck vol cases sneller dan welke tekst dan ook. De kleur doet het werk op afstand, het label doet het werk van dichtbij.
5. Vermeld het gewicht
Boven de 25 kilo hoort dat expliciet op de kist te staan. Het is een arbo-verplichting, maar vooral: het bepaalt of iemand alleen tilt of om hulp vraagt. Een gewicht op het label voorkomt rugklachten en beschadigde apparatuur.
6. Vervang een label zodra de inhoud wijzigt
Een doorgestreept label met een pen erbij is een label dat niemand meer vertrouwt. Zodra de inhoud verandert, print je een nieuwe. Dat is alleen realistisch als een nieuw label een kwestie van een paar klikken is - reken op minder dan een minuut van wijziging tot geprinte PDF.
7. Bewaar de bron centraal
Het label is een afdruk van je administratie, niet andersom. Zit de waarheid alleen op de sticker, dan is die waarheid weg zodra de sticker loslaat. Houd je kistgegevens in één systeem bij en print daaruit.
Een label is een momentopname. Je administratie is de bron. Zorg dat je die twee nooit uit elkaar laat lopen.
Wil je zien hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk wat Kistlabel doet of lees waarom de indeling van je label meer uitmaakt dan de vormgeving.